112 學年度第二學期辦理「教育部補助高級中等學校學生學費」注意事項
一、依據教育部國民及學前教育署 113 年 1 月 10 日臺教國署高字第 1120179406A 號函辦理。
二、學費補助申請對象、原則及系統：
（一）申請對象：符合「高級中等教育法」第 56 條第 1 項規定免納學費之學生。
（二）申請原則：自 112 學年度第二學期起，符合學費補助申請對象之學生，均不必主動申請學費補助，各校亦無需受理申請；另學生依「教育部補助高級中等學校學生學費實施要點」以外其他法規申請學費、雜費、實習實驗費或其他就學費用補助，請依下列方式辦理：
1. 其他法規已「全額補助」學費，或補助之就學費用更有利於學生者：請依各該法規規定辦理（如低收入戶學生，依各該法規規定，免除全部學雜費）。
2. 其他法規僅「部分補助」學費者：請各校單獨就學費部分，向本署申請學費補助，再依各該法規規定，申請學費以外之其他就學費用補助（如中低收入戶學生，依有關法規規定，減免學雜費 60%）。
（三）申請系統：請各校於「教育部全國高級中等學校助學補助系統」網站（以下簡稱本系統；網址：https://svhs. ncnu.edu.tw ）辦理學生學費申請、造冊及繳回作業。
三、學費補助申請前置作業、造冊流程、注意事項及期限：
（一）申請前置作業：
1. 請各校至本系統查詢學生歷年申請學費補助情形，有無重讀（復學）情形，是否已領有相同年級相同學期之學費補助。
2. 請各校確認學生於當學期申請時具有「在學」身分，且未處於「離校」狀態，並請於本系統調整學籍狀態設定。
3. 請各校預先於「全國高級中等學校學生基本資料庫」（網址：https://gov.tw/Ud8 ）完成學生學籍申報。
4. 自 112 學年度第二學期起，各校學生不必提供申請表、切結書及戶口名簿，另就讀高級中等學校普通科、綜合高中學術學程二、三年級學生，亦免再查調家庭年所得總額，請各校不必再蒐集相關資料。
5. 學生因重讀（復學）等其他情形，無法享有全額補助者，請各校務必詳細告知家長，並印製「學費補助結果確認單」（格式不拘），送家長確認簽名後，留校備查。
（二）造冊流程與注意事項：
1. 請各校於 113 年 2 月 15 日週四起至 4 月 15 日週一止，至本系統繕造請款清冊，另依請貴校於 113 年 4 月 30 日週二前，依下列需求辦理（免備文）：
（1）本市市立高級中等學校：檢附「申請人數統計表」一式四份，而為簡化撥款流程及加速撥款作業，將依本局核定經費逕為撥付，請各校務必會辦校內出納及會計等相關人員知悉。
（2）本市私立高級中等學校：檢附「申請人數統計表」一式四份及統一收據一紙（繳款人：桃園市政府教育局）。
2. 補助款由教育局保管金專戶項下支應，為縮短核銷作業流程、落實分層負責及資料保存完整性，原始支出憑證請貴校依下列說明辦理：
（1）市立高級中等學校依據本局 110 年 10 月 7 日桃教會字第 1100090580 號函，支用單據授權由學校自行妥善保管備查，免報本局核銷，倘有結餘款應於計畫結束後連同收支結算表報局憑辦。
（2）私立高級中等學校為縮短核銷作業流程、落實分層負責及資料保存完整性，原始支出憑證請依「政府會計憑證保管調案及銷毀應行注意事項」第 10 點規定辦理，留存學校，免報局核銷，倘有結餘款應連同經費收支結算表報局憑辦，並請學校加強內部審核並妥善保管原始憑證。
（三）造冊期限：本系統將於 113 年 4 月 15 日週一關閉造冊功能（繳回功能除外）；屆時如各校仍「有」申請造冊之需求，請於當學期結束前，至「系統公告區─問題諮詢─申請補造冊」敘明原由及檢討作為，由本局審查後開放造冊之權限。
四、學費補助繳回說明及作業流程：（一）學費補助繳回說明：
1. 學生提前離校或變更申請補助類別：依據「教育部補助高級中等學校學生學費實施要點」第 6 點規定：「（第 2 項）學生違反補助身分、條件或金額規定，已獲學費補助者，學校應將違法補助之經費繳還本部，並向學生追繳其應繳之學費。（第 3 項）學生因故無法繼續就學而離校者，學校應依下列規定比率退還本部已核撥之學費補助經費：（一）學生於註冊後開學日前離校：全數退還。（二）學生於開學日後未逾學期三分之一時離校：退還三分之二。（三）學生於開學日後逾學期三分之一、未逾學期三分之二時離校：退還三分之一。（四）學生於開學日後逾學期三分之二時離校：免予退費。」112 學年度第二學期之「三分之一」、「三分之二」基準日分別為 113 年 3 月 31 日、113 年 5 月 15 日，學生如因故提前離校或變更申請補助項目時，請各校分別於 113 年 4 月 8 日週一、113 年 6 月 3 日週一前完成清查及先行墊付應繳回款。
2. 學生重複申請政府相關就學補助：依據「高級中等學校向學生收取費用辦法」第 7 條規定：「第 4 條免納之學費，於學生享有政府其他相關學費減免、補助，或與減免、補助學費性質相當之給付者，除法令另有關規定外，應擇一申請，不得重複。」學生應擇一擇優申請政府相關就學補助，請各校落實內控機制，不得發生學生重複請領之情形；違反相關規定者，各校應追繳學生重複請領之金額。另本系統將於 113 年 5 月 20 日週一公告政府各部會發放就學補助經費重複請領名單，請各校於 113 年 6 月 3 日週一前完成清查及先行墊付應繳回款。
3. 繳回作業流程：請各校於 113 年 6 月 28 日週五前將「退款清冊」一式四份、退款支票（受款人：桃園市政府教育局）及收支結算表各一紙逕寄（送）本局高級中等教育科（承辦人）（免備文）辦理核結。
五、其他注意事項：
（一）各校辦理學生學費補助，不得要求學生先行繳費，於國教署核撥學費後再辦理退費。
（二）各校如有重讀（復學）之學生，請優先協助其向國教署申請學費補助，並由國教署核撥之學費補助款扣抵其學費；於國教署核撥學費補助款用罄前，不得向學生收取學費。
（三）請各校申請學費補助經費總額，不得超過各校實際就讀學生人數乘以當學期教育部公告之學費數額上限；如有違反者，請各校將溢撥之經學費補助款繳還本局。
（四）依據「高級中等以上學校學生就學貸款辦法」第 5 條第 5 項規定：「辦理學雜費減免或已請領教育部助學金之學生，應就第 1 項所定學雜各費減除學雜費減免或教育部助學金後之差額申請就學貸款。」請各校落實內控機制，確認學生可申請之學雜費補助數額後再申請貸款，並覈實於學生註冊繳費單載明；請勿溢貸造成行政機關利息補貼支出增加及學生貸款負擔。
（五）請各校承辦人熟讀相關規定，勿有逾越法規授權或違反規定之情事發生，並清楚向學生及家長說明學費補助規定及資訊。
（六）各校承辦人如有異動，請至本系統更新資料（含聯絡電話、電子信箱），俾利接收本系統發送之重要通知。
（七）有關本系統繕造請款總表及審核貴管學校造冊權限等操作問題，請逕洽系統客服（電話：049-2910960 分機 3784，或其他客服方式請參閱「系統公告區」。
二、學費補助申請對象、原則及系統：
（一）申請對象：符合「高級中等教育法」第 56 條第 1 項規定免納學費之學生。
（二）申請原則：自 112 學年度第二學期起，符合學費補助申請對象之學生，均不必主動申請學費補助，各校亦無需受理申請；另學生依「教育部補助高級中等學校學生學費實施要點」以外其他法規申請學費、雜費、實習實驗費或其他就學費用補助，請依下列方式辦理：
1. 其他法規已「全額補助」學費，或補助之就學費用更有利於學生者：請依各該法規規定辦理（如低收入戶學生，依各該法規規定，免除全部學雜費）。
2. 其他法規僅「部分補助」學費者：請各校單獨就學費部分，向本署申請學費補助，再依各該法規規定，申請學費以外之其他就學費用補助（如中低收入戶學生，依有關法規規定，減免學雜費 60%）。
（三）申請系統：請各校於「教育部全國高級中等學校助學補助系統」網站（以下簡稱本系統；網址：https://svhs. ncnu.edu.tw ）辦理學生學費申請、造冊及繳回作業。
三、學費補助申請前置作業、造冊流程、注意事項及期限：
（一）申請前置作業：
1. 請各校至本系統查詢學生歷年申請學費補助情形，有無重讀（復學）情形，是否已領有相同年級相同學期之學費補助。
2. 請各校確認學生於當學期申請時具有「在學」身分，且未處於「離校」狀態，並請於本系統調整學籍狀態設定。
3. 請各校預先於「全國高級中等學校學生基本資料庫」（網址：https://gov.tw/Ud8 ）完成學生學籍申報。
4. 自 112 學年度第二學期起，各校學生不必提供申請表、切結書及戶口名簿，另就讀高級中等學校普通科、綜合高中學術學程二、三年級學生，亦免再查調家庭年所得總額，請各校不必再蒐集相關資料。
5. 學生因重讀（復學）等其他情形，無法享有全額補助者，請各校務必詳細告知家長，並印製「學費補助結果確認單」（格式不拘），送家長確認簽名後，留校備查。
（二）造冊流程與注意事項：
1. 請各校於 113 年 2 月 15 日週四起至 4 月 15 日週一止，至本系統繕造請款清冊，另依請貴校於 113 年 4 月 30 日週二前，依下列需求辦理（免備文）：
（1）本市市立高級中等學校：檢附「申請人數統計表」一式四份，而為簡化撥款流程及加速撥款作業，將依本局核定經費逕為撥付，請各校務必會辦校內出納及會計等相關人員知悉。
（2）本市私立高級中等學校：檢附「申請人數統計表」一式四份及統一收據一紙（繳款人：桃園市政府教育局）。
2. 補助款由教育局保管金專戶項下支應，為縮短核銷作業流程、落實分層負責及資料保存完整性，原始支出憑證請貴校依下列說明辦理：
（1）市立高級中等學校依據本局 110 年 10 月 7 日桃教會字第 1100090580 號函，支用單據授權由學校自行妥善保管備查，免報本局核銷，倘有結餘款應於計畫結束後連同收支結算表報局憑辦。
（2）私立高級中等學校為縮短核銷作業流程、落實分層負責及資料保存完整性，原始支出憑證請依「政府會計憑證保管調案及銷毀應行注意事項」第 10 點規定辦理，留存學校，免報局核銷，倘有結餘款應連同經費收支結算表報局憑辦，並請學校加強內部審核並妥善保管原始憑證。
（三）造冊期限：本系統將於 113 年 4 月 15 日週一關閉造冊功能（繳回功能除外）；屆時如各校仍「有」申請造冊之需求，請於當學期結束前，至「系統公告區─問題諮詢─申請補造冊」敘明原由及檢討作為，由本局審查後開放造冊之權限。
四、學費補助繳回說明及作業流程：（一）學費補助繳回說明：
1. 學生提前離校或變更申請補助類別：依據「教育部補助高級中等學校學生學費實施要點」第 6 點規定：「（第 2 項）學生違反補助身分、條件或金額規定，已獲學費補助者，學校應將違法補助之經費繳還本部，並向學生追繳其應繳之學費。（第 3 項）學生因故無法繼續就學而離校者，學校應依下列規定比率退還本部已核撥之學費補助經費：（一）學生於註冊後開學日前離校：全數退還。（二）學生於開學日後未逾學期三分之一時離校：退還三分之二。（三）學生於開學日後逾學期三分之一、未逾學期三分之二時離校：退還三分之一。（四）學生於開學日後逾學期三分之二時離校：免予退費。」112 學年度第二學期之「三分之一」、「三分之二」基準日分別為 113 年 3 月 31 日、113 年 5 月 15 日，學生如因故提前離校或變更申請補助項目時，請各校分別於 113 年 4 月 8 日週一、113 年 6 月 3 日週一前完成清查及先行墊付應繳回款。
2. 學生重複申請政府相關就學補助：依據「高級中等學校向學生收取費用辦法」第 7 條規定：「第 4 條免納之學費，於學生享有政府其他相關學費減免、補助，或與減免、補助學費性質相當之給付者，除法令另有關規定外，應擇一申請，不得重複。」學生應擇一擇優申請政府相關就學補助，請各校落實內控機制，不得發生學生重複請領之情形；違反相關規定者，各校應追繳學生重複請領之金額。另本系統將於 113 年 5 月 20 日週一公告政府各部會發放就學補助經費重複請領名單，請各校於 113 年 6 月 3 日週一前完成清查及先行墊付應繳回款。
3. 繳回作業流程：請各校於 113 年 6 月 28 日週五前將「退款清冊」一式四份、退款支票（受款人：桃園市政府教育局）及收支結算表各一紙逕寄（送）本局高級中等教育科（承辦人）（免備文）辦理核結。
五、其他注意事項：
（一）各校辦理學生學費補助，不得要求學生先行繳費，於國教署核撥學費後再辦理退費。
（二）各校如有重讀（復學）之學生，請優先協助其向國教署申請學費補助，並由國教署核撥之學費補助款扣抵其學費；於國教署核撥學費補助款用罄前，不得向學生收取學費。
（三）請各校申請學費補助經費總額，不得超過各校實際就讀學生人數乘以當學期教育部公告之學費數額上限；如有違反者，請各校將溢撥之經學費補助款繳還本局。
（四）依據「高級中等以上學校學生就學貸款辦法」第 5 條第 5 項規定：「辦理學雜費減免或已請領教育部助學金之學生，應就第 1 項所定學雜各費減除學雜費減免或教育部助學金後之差額申請就學貸款。」請各校落實內控機制，確認學生可申請之學雜費補助數額後再申請貸款，並覈實於學生註冊繳費單載明；請勿溢貸造成行政機關利息補貼支出增加及學生貸款負擔。
（五）請各校承辦人熟讀相關規定，勿有逾越法規授權或違反規定之情事發生，並清楚向學生及家長說明學費補助規定及資訊。
（六）各校承辦人如有異動，請至本系統更新資料（含聯絡電話、電子信箱），俾利接收本系統發送之重要通知。
（七）有關本系統繕造請款總表及審核貴管學校造冊權限等操作問題，請逕洽系統客服（電話：049-2910960 分機 3784，或其他客服方式請參閱「系統公告區」。