總務

主任

陸 孝 年

1. 擬訂或修訂總務處各項章則。
2. 規劃總務業務之改進與發展。     
3. 計畫自行管制案件與執行考核。   
4. 擬訂本處經費預算。             
5. 分配及調整本處職員工作並隨時監督考核。
6. 負責本處之查勤工作及考核獎懲之擬議。
7. 召開總務工作有關會議。 
8. 不屬於其他處室業務之處理。

1601

庶務

組長

黃國城

1. 規劃及辦理校舍營建、發包、驗收等事項。
2. 採購招標、訂約、驗收等事項。
3. 工友、技工之管理考核事項。 
4. 財產及校舍環境管理督辦事項。
5. 防護團業務。 
6. 其他臨時交辦事項。

1618

文書

組長

卓美珠

1. 綜理文書組業務。
2. 文書及檔案管理有關法令規章。
3. 印信之用印、典守及用印登記。
4. 電子及紙本公文繕稿及研考發文。
5. 校務會議、行政會報通知，各處室期初期末會議資料整理裝訂。
6. 校務會議及行政會報紀錄。
7. 行事曆之彙編、全校性公告事項。
8. 公文目錄匯送。
9. 檔案管理及銷毀密件公文解密處理。
10. 機密公文管理。
11. 檔案文件之整理裝訂及保管。
12. 每月公文總檢查、公文處理統計。
13. 文書組網頁管理。
14. 其他有關文書事項。
15. 全校校務章則管理、登錄及歸檔。
16. 擔任全校電話總機工作。
17. 計畫性特定管制案之管制追蹤。
18. 上級臨時交辦事項。

1611

出納

組長

曹 偉 薇

1. 發放編制內員工薪津等事宜。
2. 學生註冊學雜費三聯單製發事項。
3. 保管現金、各種票據、支票簿、有價證券等事宜。
4. 填具繳款書等辦理繳款存款事項。
5. 依據會計憑證，辦理收支、轉帳等事項。
6. 簽發專戶存款支票暨支付現金、票據等支付事項。
7. 教育部暨校外機關補助、委辦等經費之代收代付事項。
8. 各種出納簿籍登錄，差額解釋表編報事宜。
9. 對於存管之現金、票據等之盤點與管控事項。
10. 點收應總入庫款項、支票、有價證券等複核事項。
11. 公教優惠儲蓄存款辦理作業。
12. 法院強制執行款項等扣繳事宜。
13. 自行收納款項統一收據管考事宜。
14. 學生註冊繳費人數及款項等簽核會辦及轉帳等事宜。
15. 退休人員及其眷屬健保費通知繳納及造冊列管等事項。
16. 每月補充保費機關款及非編人員補充保費個人款扣繳、繳納及年度申報事宜。
17. 本校實物代金相關事宜。
18. 薪資系統及出納系統年度合約簽訂及付款事宜。
19. 留職停薪人員薪資收回及相關費用代收繳事項。
20. 辦理桃園市政府市庫收入繳款書開立、繳核及銷號控管事項。
21. 本校年度申請所得稅款複核。
22. 市庫單照管理日報表及半年報表複核。
23. 本校銀行及郵局各項專戶管理、年度稽核提報等事宜。
24. 財政局及教育局相關函文承辦事宜。
25. 其他臨時長官交辦事項。

1619

庶務組

幹事

陳 菊 竹

1. 財產、軟體、非消物品增減及移動登記作業。
2. 財產及非消物品分配撥借作業。
3. 定期清點及檢查財產使用情形。
4. 財產毀損報廢處理及惜物網上網拍賣作業。
5. 財產、軟體、非消物品月報、半年報、年報之編製。
6. 工友及非編制人員健保、勞保、勞退，加退保等相關作業。
7. 校舍場所租借作業。
8. 其他臨時交辦事項。

1613

庶務組

管理員

龔 美 玲

1. 小額採購業務。
2. 各項庶務填報作業。
3. 辦理100萬以下財物及勞務標案。
4. 固定費用繳納。
5. 共同供應契約採購業務。
6. 其他臨時交辦事項。

1615

出納組

幹事

徐 泓 祿

1. 出納零用金管理。 
2. 每月各類所得登錄。
3. 發放各項鐘點費、加班津貼、旅費、補助費等款項。
4. 辦理各項獎助學金、工讀津貼等劃帳作業。
5. 學生各項費用之收、退費。 
6. 協助辦理出納有關事項。

1612

庶務組

技工

翁 昌 明

1. 水電、冷氣之管理維護。
2. 水電外包工項協助並確認。
3. 支援木工任務。
4. 臨時交辦事項。

1613

庶務組

技工

羅 玉 珍

1. 協助段考考卷印刷。
2. 停車位出租管理事宜。
3. 管理文具倉庫、產製月報表、協助標案歸檔整理。
4. 收發信件、包裹代收。
5. 郵件月報表。
6. 臨時交辦事項。

1613

庶務組

技工

范 振 鈺

1. 電器及飲水機總管理(電器初步檢修及濾心更換確認)。
2. 桌椅、門窗及窗簾等木作修繕。
3. 全校各棟大樓飲水機管理。
4. 支援水電、園藝。
5. 臨時交辦事項。

1613

庶務組

技工

余 秋 美

1. 電梯磁扣申請。
2. 行政樓2樓第一會議室管理。
3. 負責全校公文傳送及每週二、四協助出納組傳遞資料至銀行。
4. 工友國旅卡檢核、停車證申請。
5. 庶務報修系統表單整理、工友加班申請。
6. 公務派車單收單轉知、巡檢表單整理。
7. 收發公文，公文歸檔(紙本)建檔。。
8. 臨時交辦事項。

1610

庶務組

工友

邱 垂 雄

1. 學務處上下課鈴聲系統、司令台廣播。
2. 校車駕駛、支援水電、木工、園藝各項任務。
3. 游藝館飲水機、廁所管理。
4. 游藝館各項設施操作維護及體育器材室管理。
5. 游藝館清潔及活動管理。
6. 臨時交辦事項。

1341

庶務組

工友

羅 文 成

1. 負責全校園藝澆水、修剪管理。
2. 耕心園及植福園水池清潔管理。
3. 支援保全任務(在警衛室待命)。
4. 寄送郵件(每週二、五)。
5. 臨時交辦事項。

1613

校長室

工友

劉 淑 美

1. 校長室、秘書室交辦業務、文教基金會出納及文教基金會各項獎助學金業務。
2. 志道大樓會議室借用登記。
3. 臨時交辦事項。

1110